Datenschutz Website_09_23

Verantwortlich für den Umgang mit Ihren Daten ist:

Kommunales Jobcenter Kreis Groß-Gerau (AöR), vertreten durch den Vorstand, Herrn Hoffmann.

Kontaktdaten:
Kommunales Jobcenter Kreis Groß-Gerau (AöR)
Vorstand
Wilhelm-Seipp-Str. 7
64521 Groß-Gerau

Tel.: 06152/6384-120
E-Mail: Vorstand@jc-gg.de

Kontaktdaten:
Kommunales Jobcenter Kreis Groß-Gerau (AöR)
behördliche Datenschutzbeauftragte
Wilhelm-Seipp-Str. 7
64521 Groß-Gerau

Tel.: 06152 6384-138
E-Mail: Datenschutz@jc-gg.de

Sie können bei uns (siehe "Verantwortlicher") folgende Rechte geltend machen:

1. Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten.
2. Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung dieser Daten.
3. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten.

Sie haben ein Beschwerderecht beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Kontaktdaten:
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611/1408-0

Ein Kontaktformular und eine Möglichkeit für eine gesicherte Kommunikation finden Sie auf der Website des Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Mit der Bereitstellung unseres Internetangebots erweitern wir die Informationserlangung an Sie im Rahmen unserer öffentlichen Aufgabe zum Vollzug des SGB II.

a. Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff von Ihnen als Nutzer auf unser Internetangebot (Domain) erfolgt durch Ihren Browser eine Anfrage einer Datei (Unterseite / Webseite) von unserem Webserver. Damit unser Webserver die richtige Datei an Ihren Browser senden kann, benötigt er Daten über Ihre Technik und das Ziel, zu dem er die Seite senden soll (IP-Adresse und Nutzungsdaten iSv. § 2 Abs. 2 Nr. 3 TTDSG). Diese Daten werden durch die Anfrage Ihres Browsers automatisch an unseren Webserver übermittelt. Es findet keine Erhebung dieser Daten durch unseren Webserver statt. Zudem werden automatisch Daten zum Zugriffs-Vorgang erzeugt. Diese landen zunächst zur Verarbeitung im Hauptspeicher des Webservers, wo sie nur für den Austausch zum Webseitenaufbau genutzt werden. Sie dienen dazu, die Funktionsfähigkeit der Webseite während der Nutzung sicherzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm. § 1 Abs. 3 SGB II & § 2c Abs. 2 OffensivG, § 1 Abs. 1 S. 2, § 4 Abs. 1 S. 3 HGO (Bereitstellung der Infrastruktur). Sie sind zur Bereitstellung dieser Nutzungsdaten nicht verpflichtet. Sollten Sie diese Daten nicht bereitstellen wollen, hat dies allerdings zur Folge, dass Sie unser Internetangebot nicht aufrufen und nutzen können. Auf unserer Webseite gibt es keine Dienste zur automatisierten Entscheidungsfindung.

Die IP-Adresse wird im Anschluss zusammen mit sonstigen Nutzungsdaten getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, in einer Protokolldatei (Server-Log-Datei) für weitere sieben Tage vollständig in einem Festspeicher gespeichert. Dies geschieht als Sicherheitsmaßnahme, also um unerlaubte Zugriffe auf die für unser Internetangebot genutzten technische Einrichtungen aufklären oder Missbrauch erkennen und verhindern zu können. Wir behalten uns das Recht vor, bei unzulässigen Zugriffen bzw. Zugriffsversuchen auf unseren Server eine Herleitung personenbezogener Daten zu veranlassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm. § 19 Abs. 4 TTDSG, Art. 32 DSGVO.

Anschließend wird die IP-Adresse anonymisiert und zusammen mit den sonstigen Nutzungsdaten für spätere statistische Auswertungen weitere sechs Monate durch die Webanalyse-Software WebAnalytics aufbewahrt (Tracking). Dies dient der Fehleranalyse. Die Daten sind dann nicht mehr personenbeziehbar.

Es handelt sich dabei um folgende Nutzungsdaten:

• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs (Serveranfrage)
• die Zugriffsart (GET, POST)
• Pfad, d.h. Page URL & Title (Name und URL der aufgerufenen Webseite auf unserer Domain, inklusive Ausstiegsseite)
• Zugriffsstatus des Webservers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.)
• Umfang (die übertragene Datenmenge)
• Referrer URL & Title (Name und URL der Webseite, von der aus man auf unsere Domain gekommen ist = Einstiegsseite)
• den verwendeten Browsertypen, Browser-Engine, Browserversion, Betriebssystem, Gerätename des anfordernden Rechners

Empfänger Ihrer Daten ist der Provider unserer Domain, die Firma blackpoint GmbH mit Sitz in Bad Vilbel. Es wurde ein Auftragsverabeitungsvertrag abgeschlossen. Die Beschäftigten des Auftragnehmers sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Eine Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland bzw. eine internationale Organisation findet daher nicht statt.

b. Cookies

Bei der Nutzung dieser Webseite und einiger Dienste unseres Internetangebotes verwenden wir zudem eine kleine Anzahl Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät (z.B. PC, Smartphone) speichert. Cookies helfen uns, unser Angebot nutzerfreundlicher und sicherer zu machen. Einige Cookies sind unbedingt erforderlich, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen zu können. Diese Cookies werden immer gesetzt, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Andere Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung.

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies auch überwachen, einschränken, löschen oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich zudem so einstellen, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Hierzu müssen Sie in Ihrem Browser "Do Not Track" einstellen.

Soweit wir im Einzelnen Cookies verwenden, werden diese im Folgenden separat behandelt sowie die Folgen des Löschens oder Einschränkens dieser Cookies beschrieben.

Wir verwenden eine weitere Analyse-Software für die statistische Auswertung der Besucher unserer Webseite (Tracking). Matomo ist eine Open-Source-Software zur Webanalyse, deren Funktionsweise mit der französischen Datenschutzbehörde CNIL abgestimmt wurde. Die Auswertung dient der Funktionsverbesserung und der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetangebots für Sie. Das Analyse-Tool hilft uns dabei, unser Angebot effektiver, und technisch fehlerfrei zu machen sowie die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Auch diese Software wird auf unserem Webserver betrieben und die Daten werden dort gespeichert. Empfänger ist ebenfalls der Provider unserer Domain, die Firma blackpoint GmbH mit Sitz in Bad Vilbel.

Es werden dabei die gleichen Daten wie bei der oben beschriebenen Analyse-Software WebAnalytics gespeichert und damit das Besucherverhalten auf der Plattform anonym ausgewertet. Die IP-Adresse wird ebenfalls anonymisiert gespeichert. Die Anonymisierung erfolgt über eine Maskierung der letzten beiden Bytes der IP-Adresse (Beispiel IP-Adresse: 192.168.xxx.xxx). Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer sind damit nicht möglich.

Folgende Daten werden zudem zusätzlich anonymisiert ausgewertet:

• die benutzte Bildschirmauflösung
• URL etwaiger Downloads von Dokumenten
• Geolocation (Ort des Nutzers: Land, Region, Stadt, ungefährer Breiten- und Längengrad)
• Aktionen pro Besuch
• Unterseiten unserer Domain, die aufgerufen wurden
• Verweildauer
• Seitengeschwindigkeit bzw. Ladezeit (die Zeit, die der Abruf der Datei gedauert hat)
• Ausgehende Verweise (die angeklickten Links zu anderen Domains)
• den verwendeten Browser-Konfigurationen, Browser-Plugins, Browsersprache, Gerätemodell, Betriebssystemversion des anfordernden Rechners

Das Analyse-Tool MATOMO verwendet für die Analyse neben Ihren Nutzungsdaten auch Cookies. Die in diesen Cookies gespeicherten Daten sind nicht personenbeziehbar. Sie werden nur gesetzt, wenn Sie beim erstmaligen Aufruf unserer Webseite in die Cookie-Setzung zu Statistik-Zwecken durch Anklicken des „Akzeptieren“-Button einwilligen (sogenannter Cookie-Banner nach § 25 TTDSG).

Auch nach Einwilligung in die Cookie-Setzung besteht für Sie die Möglichkeit, diese zu widerrufen und die Cookies zu löschen. Sie können hierzu die von uns zur Verfügung gestellte Opt-Out-Option am Ende dieses Textes verwenden. Zudem können Sie auf jeder Seite unseres Internetangebotes unten links einen Fingerabdruck finden, der Sie bei Anklicken wieder zum Cookie-Banner führt, wo sie die Auswahl neu treffen können.

Es werden folgende Cookies gesetzt:

Das Cookie _pk_id.1.c2ee wird ein Jahr nach Setzen des Cookies von selbst von Ihrem Endgerät gelöscht. Er enthält folgende Daten:

• zufällig generierte Besucher-ID (unique visitor ID)
• Zeitpunkt des ersten Besuches des Nutzers
• Zeitpunkt des vorhergehenden Besuches
• Anzahl der Besuche

Bei jedem folgenden Aufruf unseres Internetangebots wird Ihr Browser von der Matomo-Software veranlasst, die in diesem Cookie gespeicherten Daten zu übermitteln. Das hilft uns, Sie bei der Rückkehr auf unser Internetangebot wiederzuerkennen.

Zusätzlich wird ein Session-Cookies _pk_ses.1.c2ee gesetzt, der 30 Minuten nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst von Ihrem Endgerät gelöscht wird.

Unser Internetangebot umfasst auch Videos, die Ihnen verschiedene Informationen näherbringen möchten. Die Videos befinden sich zu Teilen auf unserem Webserver. Um Ihnen eine bessere Funktionsfähigkeit unseres Internetangebotes zu gewährleisten, bieten wir die übrigen Videos über den Webserver des externen Anbieters Videolyser (gehostet durch die Hetzner Online GmbH in Deutschland) und auf einer von uns bei IONOS in Deutschland gehosteten zusätzlichen Domain an.

Sie werden entweder per Link oder iFrame zu dem jeweiligen Video weitergeleitet. Diese Internetangebote liegen in unserer Verantwortung. Beim Aufruf dieser Videos gelten daher im Wesentlichen die gleichen Bedingungen wie bei der Nutzung unseres Haupt-Internetangebotes (siehe Punkt "Besuch unseres Internetangebots" dieser Datenschutzerklärung). Videolyser anonymisiert zudem Ihre IP-Adresse sofort nach Nutzung zum Aufbau der Webseite. Eine Speicherung der vollen IP-Adresse zu Sicherheitszwecken erfolgt hier nicht.

Die Empfänger Ihrer Daten in diesem Zusammenhang sind Videolyser aus Bad Lauterberg und IONOS SE aus Montabaur.

Eye-Able ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barrierereduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden dafür von einem externen Server geladen. Eye-Able verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen.

Nur für diese Zwecke nutzt die Software Eye-Able Dienste von IONOS (Anbieter: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany). Um Angriffe abzuwehren und unseren Service in nahezu Echtzeit zu Verfügung zu stellen nutzt Eye-Able das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten.

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH eine Auftragsverarbeitung mit dem Kommunalen Jobcenter Kreis Groß-Gerau abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Eye-Able: https://eye-able.com/datenschutz/

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite diverse Formulare zu unterschiedlichen Themen zur Kontaktaufnahme an.

Dies sind z.B.

• ein allgemeines Kontaktformular
• ein Formular für die Meldung von freie Stellen durch Arbeitgeber iSv. § 16 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 SGB II iVm. 39 Abs. 1 S. 1 SGB III
• ein Formular zum Feedback zur Barrierefreiheit
• ein Formular für Hinweise nach dem Hinweisgeberschutzgesetz
• ein Formular zur Bewerbung für ein Praktikum

Bei jeder Nutzung eines Formulars auf unserer Webseite werden zwei Cookies (JSESSIONID und anticsrfattr) in Ihrem Browser gesetzt. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. Beide Cookies sind ausschließlich Sitzungs-Cookies. Sie werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Sie sind unbedingt technisch erforderlich um eine sichere und verschlüsselte Übertragung (Ende-zu-Ende) der von Ihnen in dem Formular angegebenen Daten zu gewährleisten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Wir könnten ohne diese Cookies aufgrund von Art. 19 Abs. 4 TTDSG und Art. 32 DSGVO die Formulare nicht zur Verfügung stellen.

Sie werden bei der Nutzung der Formulare auf die von unserem Auftragnehmers FTAPI Software GmbH betreute Webseite weitergeleitet (entweder durch Link oder iFrame). Auch hier kommt es - wie auf unserem Haupt-Internetangebot - zur Erhebung Ihrer IP-Adresse und Ihrer Nutzungsdaten.

Zudem werden bei jeder Nutzung unserer Formulare auch die von Ihnen eingegebenen Daten bis zur erfolgreichen Zustellung auf sicheren Servern unseres Auftragnehmers aus München gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Speicherung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c, § 19 Abs. 4 TTDSG, Art. 32 DSGVO. Es liegt ein entsprechender Auftragsverabeitungsvertrag mit Verpflichtung der Beschäftigten von FTAPI vor.

Die per Formular von Ihnen übermittelten Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten (inklusive E-Mail-Adresse) darüber hinaus bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Wenn Sie uns hierbei Daten zu Ihrer Person zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben ausschließlich zu dem Zweck, zu dem sie uns diese Daten übermitteln: Zur Beantwortung Ihrer Fragen oder der Entgegennahme der von Ihnen übermittelten Informationen. Die konkrete Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten richtet sich nach Ihrem konkreten Anliegen und reicht von unseren Aufgaben aus dem SGB II (dann Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), über unsere Aufgaben als Arbeitgeber (dann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bis hin zu unseren Aufgaben im Rahmen des BGG - Behindertengleichstellungsgesetzes und des HinSchG - Hinweisgeberschutzgesetzes (dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Ihre Daten werden bei uns nur zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Sind sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich werden sie darüber hinaus ggfs. weiter für einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist). Gründe und Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist bei uns richten sich nach dem Grund für Ihr Anliegen (Praktikum, HinSchG, BGG, etc.).

Weitere Informationen finden Sie als Kund*in oder Arbeitgeber*in in unserer Datenschutzerklärung Kund*innen: https://jobcenter-gg.de/datenschutz-kunden und als Hinweisgeber unter Datenschutzerklaerung_Hinweisgeberschutz.pdf (jobcenter-gg.de). Für die anderen Verfahren können Sie die Datenschutzerklärung bei uns unter den o.g. Kontaktdaten anfragen.

Sie sind zur Bereitstellung Ihrer Daten über die Formulare grundsätzlich nicht verpflichtet. Die Bereitstellung Ihrer Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgt auf freiwilliger Basis. Sollten Sie uns z.B. als Kund*in doch einmal zur Auskunft verpflichtet sein, weisen wir Sie hierauf durch eine gesonderte Erklärung hin, in der wir Sie auf gegebenenfalls bestehende rechtlich nachteilige Folgen einer durch Sie unterbliebenen Auskunft aufmerksam machen. Gleichwohl sind Sie auch dann nicht verpflichtet hierzu die Formulare auf dieser Webseite zu verwenden.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Termine bei uns auf unserer Webseite selbst online zu buchen.

Die Daten für die Anmeldung (Kundennummer, Passwort) werden für die Dauer der Anmeldung im Hauptspeicher des Webservers unseres Internetangebotes verarbeitet.

Im Anschluss werden Sie auf einen Webserver der Jobcenter-Infrastruktur geleitet, wo Sie die Onlineterminierung vornehmen können. Folgende Daten werden hierfür verwendet:

• Kundennummer (Besucherkarte)
• die Auswahl der Terminart (Arbeit/Vermittlung oder Geld/Leistungen)
• den von Ihnen ausgewählten Termin (Datum, Uhrzeit, persönlich oder telefonisch)
• Nummer des Termins
• Grund des Termins
• die von Ihnen ggfs. freiwillig angegebene Telefonnummer
• eine Übersicht Ihrer Termine (inklusive der von Ihren Sachbearbeitern veranlassten)

Die Daten werden für die Dauer der Nutzung der Onlineterminierung im Hauptspeicher unseres eigenen Webservers verarbeitet. Für die Dauer der Onlinetermierung wird ein Session-Cookie gesetzt. Das Cookie ist unbedingt erforderlich, damit die Onlineterminierung zur Verfügung gestellt werden kann (Art. 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Das Cookie hilft uns dabei, sicher zu stellen, dass nur Sie diese Einträge sehen und ändern können.

Im Anschluss werden die Daten auf den Servern des Jobcenters in unserem Fachverfahren gespeichert. Am Tag Ihres Termins werden sie zudem in der Datenbank der Aufrufanlage (pseudonymisiert) gespeichert und am nächsten Tag gelöscht. Ihre Daten werden bei uns zu dem o.g. Zweck gespeichert. Die Dauer der Speicherung können Sie unserer allgemeinen Datenschutzerklärung für Kund*innen entnehmen.

Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist für Sie die Möglichkeit zu schaffen, Termine schnell online zu buchen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm. § 2c Abs. 2 OffensivG, § 1 Abs. 1 S. 2, § 4 Abs. 1 S. 3 HGO (Bereitstellung Infrastruktur), § 1 Abs. 1 OZG. Sie sind zur Bereitstellung Ihrer Daten nicht verpflichtet. Sollten Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, hat dies allerdings die Folge, dass Sie Ihre Termine nicht online bei uns buchen können. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Wir suchen Sie als Mitarbeiter*in! Zu unserem Internetangebot gehört auch die Möglichkeit, Jobangebote des Kommunalen Jobcenters Kreis Groß-Gerau (AöR) einzusehen und sich über ein Formular direkt bei uns zu bewerben.

Sie haben dabei die Möglichkeit, nach eigener Wahl dieses Angebot durch iFrame oder per Link aufzurufen. Die hier verarbeiteten Daten werden auf dem Webserver unseres Auftragnehmers ekom21-KGRZ Hessen in Deutschland verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

Ihre IP-Adresse und Nutzungsdaten werden nur für den Aufbau der Webseite verwendet. Eine Speicherung zu Sicherheits- oder Analysezwecken erfolgt nicht.

Die für die Bewerbung übersandten Daten werden bei uns in unserem Personalfachprogramm für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach für weitere drei Monate zum Nachweis der Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren ist Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für das Bewerbungsverfahren erforderlich. Sollten Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, hat dies die Folge, dass Sie an dem Bewerbungsverfahren nicht teilnehmen können. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Wir bieten unseren Kund*innen zudem die Möglichkeit, sich Ihren Bescheid mit digitalen Erklärhilfen erläutern zu lassen. Die Erklärhilfen sind per iFrame auf unsere Webseite eingebunden. Sie werden aber nicht zu einem anderen Anbieter weitergeleitet. Vielmehr handelt es sich hier um ein weiteres Angebot von uns. Wir verwenden hierfür lediglich eine weitere Domain.

Dieses Internetangebot liegt in unserer Verantwortung. Beim Aufruf dieser Videos gelten daher im Wesentlichen die gleichen Bedingungen wie bei der Nutzung unseres Haupt-Internetangebotes (siehe Punkt "Besuch unseres Internetangebots" dieser Datenschutzerklärung). Empfänger Ihrer IP-Adresse und Nutzungsdaten ist unser Auftragnehmer IONOS SE aus Montabaur.